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保密協議

翻譯公司每天會接觸很多企業內部機密資料,保密既是我們的職業道德,更是責任義務。
華博譯制定了非常嚴格的保密措施規范:
 
1. 簽署律師審核級別的保密協議
根據客戶要求,華博譯可與客戶簽署保密協議,保密協議詳細條款可向公司客服人員索??;華博譯公司內部每名員工以及外協譯員在入職時需要和公司簽署保密協議。
2. 專業級別的網絡安全防護技術
華博譯的每臺PC機以及服務器上都安裝了企業版的殺毒軟件,并定期進行全盤掃描,備份,防火墻檢查等。
對每臺PC機的USB接口進行了防止拷貝技術處理。

3. 定期對員工進行信息安全培訓,提高員工的信息安全意識
包括如:
①  是否只有得到認可的人員才能進入辦公室
②  是否設定防火墻(Firewall)在網絡上
③  是否讓大規模的互聯網服務提供商提供郵件服務 
如果貴公司單獨運用服務的話,請選擇“不是” 
④  是否只有得到認可的人員才能訪問網上 
(如果采用自動IP分配制度的話,請選擇“不是”) 
⑤  是否對于無線LAN采取竊聽措施 
(如果用WEP:請選擇“不是”,用WPA-PSK或者WPA-EAP:“是”)
 
內部文件的分級管理
 華博譯有嚴密的內部文件管理體系,每名員工的數據文件需要存放在公司服務器上,并擁有他自己的獨立空間和密碼,為方便統一管理,員工的電腦硬盤禁止存放文件。 每一個訂單都會建立一個單獨的文件夾,訪問權限僅限于負責該訂單的業務人員和跟進該訂單的統籌人員,其他人員無法看到該文件夾。


保密協議樣文如下,如有補充可以當面協商。

****股份有限公司
與  深圳市華博譯翻譯有限公司  簽訂本保密協議(以下稱“本協議”)。除非參與方說明本協議只適用于某一具體部門,否則本協議適用于參與方整個公司。
本協議中,   ****股份有限公司  和  深圳市華博譯翻譯有限公司  又分別稱為“一方”,一起則稱為“雙方”。
鑒于披露方委托接受方翻譯/本地化其軟件及相關或不相關文件(簡稱“翻譯/本地化”),工作內容包括軟件本地化,相關頁面漢化,頁面測試,解包,打包,及其他文件翻譯工作,協議雙方同意向對方披露一些保密信息,并達成以下協議:
1、 本協議旨在保護披露方的商業利益、專利及貿易秘密。披露方提供給乙方翻譯的內容不得損害接受方國家、公眾利益,產生不良影響以及侵害他方知識產權,及引起糾紛訴訟等。
2、“保密信息”指本協議的一方(“披露方”)依據下文中設定的條件,以書面、口頭或電子的形式提供給另一方(“接受方”)的任何信息或數據,包括但不限于商業秘密、技術訣竅、研究成果、商業計劃、客戶信息、財務數據、以及其它技術和商業信息。披露此類保密信息的方式包括但不限于信函、傳真、備忘錄、紀要、協議、合同、報告、手冊、軟件代碼、圖紙、電子郵件等,或以口頭方式披露并以書面方式確認為保密信息。“保密信息”不包括任何已出版的或以其它形式處于公有領域的信息,以及在披露時接受方通過其它合法途徑已獲得的信息。
3、 接受方同意只在本翻譯/本地化的目的范圍內使用對方的保密信息。接受方:
(1)應采取足夠的措施,保護披露方的保密信息,不將對方的保密信息向任何第三方公開、轉讓、許可,也不以其它方式讓無權接觸該信息的單位或個人接觸該信息。
(2)如為本翻譯/本地化的目的確實需要向第三方披露對方的保密信息,需事先得到對方的書面許可,并與該第三方簽訂保密協議。
(3)應約束其接觸本保密信息的員工遵守保密義務。
(4)如果雙方經探討后未建立翻譯/本地化關系,則接受方不能使用披露方的保密信息。
(5)如翻譯/本地化關系未建立或終止,接受方應按照披露方的要求將保密信息及其載體返還給披露方。
4、 如果接受方根據法律程序或行政要求必須披露保密信息,接受方應事先通知披露方,并協助披露方采取必要的保護措施,防止或限制保密信息的進一步擴散。
5、 雙方確認,本協議任何條款不構成對保密信息的轉讓或許可,接受方也不能在本協議目的之外使用本保密信息。
6、 雙方確認本協議下保密信息的所有權歸披露方所有。但披露方并不保證其披露的保密信息未侵犯第三方的專利權、商標權版權或其它權利。
7、 本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,對簽字雙方及其關聯企業、子公司及其繼受者均具有約束力。如“保密信息”因接受方之外的原因而成為公知信息本協議自動對該部分“保密
信息”自動失效。
8、 本協議包含雙方關于此事項的全部約定。雙方在此之前達成的任何口頭或書面的協議或約定,如果與本協議沖突,則以本協議內容為準。本協議的任何修改須以書面方式做出并經雙方簽字才能生效。
9、 一方未行使、遲延行使或部分行使其權利,并不意味該權利被放棄;某一權利不行使并不意味著其它權利被放棄。如果本協議任何條款經法院判決或經仲裁機構裁決無效,其它條款繼續有效。
10、如果一方違反本協議,另一方有權要求賠償經濟損失,并可采取其它必要的補救措施。
11、 披露方有義務按照翻譯/本地化合同規定按時支付翻譯/本地化費用給乙方。若披露方沒有按合同規定按時完全的支付費用,則本協議自動失效。
12、與本協議有關的任何糾紛或爭議應通過友好協商解決。如不能協商解決,任何一方可提交深圳仲裁委員會進行仲裁,仲裁決定是終局的,對雙方均有約束力。本協議受中華人民共和國法律管轄。
13、本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
 
 方:(蓋章)            方:(蓋章) 
                                                  深圳市華博譯翻譯有限公司
                                             
甲方(授權)代表         乙方(授權)代表
 

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